電商行業是競爭非常激烈的，現在的電商平臺也是越來越的好了，很多商家都想要把自己的店鋪做大做強。但可能因為自己所發布的產品不適合，或者是銷售渠道不夠多也會導致買家退款。那么在這種情況下該如何退款呢？淘寶代運營時會遇到這樣或那樣的問題，我們都知道淘寶客服在處理一些事情之前肯定都是需要找一個比較專業的人進行退款操作。對于代運營商家來說當然也想要好一些了，但是如果做不好就很容易出現一些問題而導致出現退款問題，今天就和大家來聊一下吧。

　　1、產品鏈接不全

　　在進行淘寶代運營的時候就會經常出現這樣的情況，那就是產品的鏈接是沒有能夠鏈接起來的，這樣的話自然是會影響到消費者下單的。所以對于賣家來說，需要提前將產品鏈接制作好，只有這樣才能夠保證買家不會出現一些不必要的損失。所以說，建議大家在進行店鋪設計時一定要將所有的產品都設置一個比較完善的鏈接。這樣也是有利于買家找到自己想要購買的商品。

　　2、客服服務態度不好

　　不管是什么店鋪我們都是希望能獲得好的服務。淘寶代運營也都知道服務好網店買家對于淘寶店鋪來說是非常重要的，如果有一個不懂得如何去交流的話，那肯定也會對店鋪不好影響的。所以在我們和淘寶客服溝通的時候一定要注意語氣和態度。不要太過于兇了。否則很容易讓買家認為自己被欺騙了，從而導致買家很生氣。所以當出現這種情況時我們首先應該將買家引導到正確的一個點上就必須要對買家進行耐心勸說讓買家放棄購買，因為這對店鋪生意和品牌來說并不友好。

　　3、客服無法完成訂單處理。

　　一般來說，如果出現以上兩種情況的話，可能就是客服人員的失誤了。那么商家在進行退款后應該怎么做呢？第一時間聯系客服人員，了解事情的經過。如果是因為買家自己操作錯誤而導致退款的話，可以聯系賣家要求退款，如果不允許淘寶拒絕退款的話就需要賣家提供一下詳細的店鋪操作教程以及對應的退貨處理方案也可以向淘寶客服咨詢。第二：一定要明確自己所售產品是不是有質量問題或者是物流問題才會導致退貨。畢竟我們在買東西的時候肯定不會對著某一個地方看，所以這樣就很容易造成購買決策錯誤，所以在進行退款之前一定要先把產品都檢查一遍再決定退不退。第二：如果出現了其他問題，那么首先要想想在自己做的產品或者一些售后是否存在問題。比如說售后保障等，當你遇到這些問題就一定要及時找自己客服進行溝通解決了。

　　4、商品描述不符

　　有些代運營商家在發布產品的時候，只會進行文字描述就已經很不錯了，但是在做產品宣傳時，一定要保證宣傳的圖片和實際效果一致。很多時候一些代運營店鋪的老板或者是運營人員在工作時并沒有仔細對產品進行分析和挖掘，而是隨意去搜索來發布這些信息進行發布。結果出現了一些問題之后就會導致買家退款。所以建議大家在發布產品之前一定要對商品進行了解，只有這樣才能更好的維護好用戶的利益。

　　5、售后服務不當導致退款。

　　一般情況下退款問題，代運營商家應該是會與買家進行溝通的。但是我們可能也會遇到其他客服不友好的時候，從而導致的退款，也就無法保證我們店鋪的順利運營了。其實這種情況對于店鋪而言還是比較常見的。因為產品、服務的原因導致退款的情況我們應該積極改正。如果已經改正了的話，就會自動恢復原狀。但要注意一定要保留好證據并及時跟買家進行溝通調解。不然影響到你在買家心中原有的印象中店鋪形象會大大降低的。所以在遇到上面問題時就應該及時和客服進行溝通，然后進行辦理退，如果自己辦理了就及時和買家進行溝通吧，這樣可以減少更多的麻煩。另外商家也應該注意一下在處理售后方面應該盡量做好一些細節工作。

　　6、店鋪等級問題造成的退款

　　對于網店店鋪等級的影響也是非常大的，如果店鋪的等級不高，那么很有可能就會被降為0等店鋪等級，這種情況下買家會直接申請退款。賣家不要抱著僥幸心理，對于這種等級問題要先把買家的信息填寫完整。如果賣家有這種問題應該怎么辦呢？在店鋪等級問題沒辦法解決以后還是可以通過退款重新再來購買產品。但是如果買家對自己店鋪評價非常低或者是對店鋪差評的話，那么可能會對你下一個訂單會有所影響并會讓你的店鋪等級被降為1級；店鋪被降級就會導致您所銷售的寶貝沒有好評、出現買家反饋、銷量低、退款率高等情況，這個時候賣家應該及時與買家聯系協商解決問題，或者請淘寶客服幫忙申請退換差評或者直接到淘寶中心提交投訴解決。買家在淘寶遇到上述情況都是有可能跟你提出退貨退款申請的。

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